Feladatok
A "Feladatok" menüpontban található feladatok nem ugyanazok a feladatok mint amiket a "Kanban" menüpontban találunk: utóbbi egy összetett rendszer része, míg előbbi egy önálló modul.
A "Feladatok" menüpontot és annak funkcionalitását azért hoztuk létre, hogy a kanban bonyolultabb rendszerén kívül is lehessen másoknak vagy épp magunknak létrehozni elvégzendő feladatokat.
Azonban igyekeztünk olyan funkciókat megtartani ami hasznos lehet: például ügyfelet/felhasználót/felhasználókat/ellenőrző listát társítani a feladathoz.
Főoldal
A menüpontot megnyitva a fenti kép fogad minket.
Az oldal tetején láthatunk 2 legördülő listát, illetve egy "+" jelet tartalmazó gombot. Utóbbival tudunk új feladatot létrehozni, ha van rá jogunk.
Az első (bal oldali) legördülő listából tudjuk kiválasztani azt, hogy az aktív feladatokat mutassa a rendszer, vagy a már általunk elvégzetteket. Fontos kiemelni, hogy általunk már elvégzett feladatokról van szó, ugyanis a feladat attól még lehet aktív. Ez leginkább akkor lehetséges, ha a feladat több embernek is ki volt/van osztva, és a másik személy még nem végzett. Ilyenkor a feladat nálunk már elvégzettként van jelölve, de egyébként még aktív.
A második legördülő listában pedig azt tudjuk beállítani, hogy a nekem kiosztott feladatokat listázza ki a rendszer, vagy az általam létrehozottakat. A második esetben azt a listát látjuk, hogy az általunk létrehozott feladatokkal ki hogyan áll, de erre majd még később visszatérünk, egyelőre maradjunk a "Feladataim" nézetnél, mert az erre a listára vonatkozó információk nagyon nagy része igaz lesz az "Általam létrehozottak"-ra is.
A lista fölött találunk 2 gombot, ezek a lista struktúráját változtatják meg: az egyik táblázatba foglalja a listát, a másik viszont kártya nézetben mutatja a feladatainkat.
Ha táblázatos nézetben nézzük a listánkat, akkor a sor végén megjelenhet egy óra ikon. Ez akkor jelenik meg, ha a feladat határidős. Az ikon színe indikálja hogy mikor jár le a feladat, ez teljesen megegyezik a kanban feladatoknál írtakkal, tehát:
- piros: 5 napon belül van a határidő
- sárga: 5 és 10 nap között a van határidő
- fehér: több mint 10 nap van hátra a lejáratig
Ez a színezős logika a kártyás megjelenésnél is tetten érhető, ott viszont nem a megjelenő óra ikont emeljük ki így, hanem magát a kártyát, ugyanis ott a kártya kerete kapja meg az adott színt.
A "Létrehozta" oszlopban láthatjuk a személyt aki létrehozta a feladatot, ha rákattintunk a nevére akkor meg tudjuk nézni a profilját.
Az adott sorra/kártyára kattintva nézhetjük meg a feladat részleteit.
Részletek
A feladatot részletező ablakban láthatjuk a feladat részleteit. Itt, ha nekünk van kiosztva a feladat és elkészültünk azzal, akkor a "Kész" gombra kattintva gyakorlatilag le tudjuk zárni a feladatot. Ilyenkor eltűnik a listánkból a feladat.
Ha rákattintunk a "Megnyitás új lapon" gombra, akkor az alábbi kép fogad minket:
Itt láthatjuk hogy milyen megjegyzést (vagy megjegyzéseket fűztek a feladathoz), illetve ha van, akkor milyen ellenőrző feladatot társítottak a feladathoz. Ha új megjegyzést fűzűnk az adott feladathoz, akkor lehetőségünk van arról értesíteni minden feladathoz társított felhasználót, beleértve a feladatot létrehozó felhasználót. Ehhez a megjegyzések blokk alatt be kell pipálni az "Értesítés küldése a feladat résztvevőinek erről a megjegyzésről" gombot.
Ilyenkor az "Értesítések" menüpontban mindenki kap egy bejegyzést arról, hogy fontos megjegyzés érkezett a feladathoz. Hogy elkerüljük a folyamatos értesítés küldéseket, ez a beállítás minden üzenet küldés után alaphelyetbe áll, tehát ha esetleg a következő megjegyzés is fontos, akkor annál is ki kell pipálni ezt a beállítást.
Általunk létrehozott feladat
Egy általunk létrehozott feladatot másoknak is kioszthatunk, azonban látnunk kell hogy ki(k) csinálták már meg a feladatot.
Ezt úgy tudjuk megtenni, hogy az elrendezéstől függetlenül az emberke ikonra kattintunk. Ekkor megjelenik a fenti felugró ablak, itt láthatjuk hogy kik nem csinálták meg (piros "X"), vagy épp kik csinálták meg a feladatot (pipa ikon).